海洋学院样品库管理规定

（2017年1月9日）

用于分析保存的样品来之不易，并且样品的代表性、有效性和完整性将直接影响科研分析结果的准确度，为保证样品得到良好的保存管理，始终处于真实性的状态，特制定本规定。

第一章 总  则

第一条 本规定适用于样品的接收、流转、贮存、处置、识别、制备及保密等的工作，以及样品库的清洁、维护等日常管理工作。

第二章 样品入库规定

第二条 入库样品采集时，应做好样品信息记录工作，样品信息应至少包括样品采集地点、采集时间、样品类型、样品形态、样品编号。

第三条 岩芯样品转运途中应有专人负责，岩芯箱应加盖保护，以防运输过程中岩芯箱翻倒，造成岩芯散乱、污损、丢失。对于需要冷藏及冷冻的样品，特别是水样、珊瑚和生物标本，在入库前需要特别说明冷藏条件和温度，以防因冷藏条件变化导致样品无法使用。

第四条 样品库管理员负责样品的接收、保管工作，送样人应填写《海洋学院样品入库登记表》，样品库管理员对照实物逐一核对入库的样品，认真检查、严格把关入库样品。

第五条 样品流转过程中，样品负责人应对样品的保密承担责任。

第六条 入库样品根据性质分类存放，排列整齐，易于潮解和氧化的岩芯必须蜡封，或用塑料袋、玻璃瓶封闭保存，以防潮解或氧化变质。

第三章 岩芯样品贮存规定

第七条 样品库管理员应安排人手分早晚两次检查库房情况，查看是否有漏水、坍塌、湿度过高的现象，若发现以上任何情况需迅速联系样品库管理员或综合楼管理员进行处理，防止样品和库房设备遭到损坏。

第八条 样品库管理员应安排人手每天检查样品库样品保存状态，观察岩芯样品是否有霉变现象，发现问题及时通知样品库管理员和实验中心管理人员。

第九条 每个星期应进行一次样品库清洁打扫工作，每个月进行一次样品库大扫除工作，保持样品库清洁、整齐、干燥。

第十条 样品库管理员应注意入库样品信息的保管，做好保密工作，严格控制岩芯样品库出入人员，无关人员未经许可不得进入岩芯样品库。

第十一条 设计专利产品和专利技术的样品，样品库不留样。

第四章 冻存样品贮存规定

第十二条 样品库管理员应安排人手每天检查样品冻存库情况，检查是否有漏水、坍塌等现象，若发现以上任何情况需迅速联系样品库管理员或综合楼管理员进行处理，防止样品和库房设备遭到损坏。

第十三条 每天早晚两次检查冰箱（柜）中样品保存状态，观察冰箱（柜）中的样品性状是否正常，同时应检查冰箱（柜）、除湿机等通电运行情况，冰箱内温度是否正常，环境湿度是否低于70%，发现问题及时通知样品库管理员和实验中心管理人员。

第十四条 由样品库管理员安排冻存样品室值日人员每个星期进行一次样品库清洁工作，每月做一次冰箱（柜）除冰工作，保证冰箱正常工作。

第十五条 样品库值日人员应每星期观察珊瑚标本表面是否有霉变情况，若有霉变应及时进行清洁。

第十六条 样品库管理员应及时统计和清理过期样品，由样品负责人提出处理意见和措施，并落实样品的处理，样品管理员监督样品处理。

第十七条 样品的技术资料不允许无关人员阅览和带离样品库。

第五章 样品使用规定

第十八条 使用海洋学院样品库中的样品需填写《海洋学院样品使用申请表》，经相关人员同意后方能使用，样品库管理员应做好样品使用情况的记录。

第十九条 使用人取用样品时应应珍惜样品，根据实验需要借取合适样品量，提取样品时样品库管理员应在旁监督指导，避免取错浪费或损坏样品。

第二十条 保密样品在测试分析过程中，不允许无关人员参观。

第二十一条 当样品有保密特殊要求时，使用人应在每日下班前将承检样品及其附件、技术资料送回样品库管理员保管。

第二十二条 实验完毕需要归还的样品应及时归还，防止丢失珍贵样品。

第六章 附  则

第二十三条 本办法由广西大学海洋学院实验中心负责解释。

第二十四条 本办法自公布之日起施行。

海洋学院实验中心

二〇一七年一月九日